БЫСТРЫЙ ПОИСК ИНФОРМАЦИИ ПО СОТРУДНИКУ И КАДРОВОМУ ДОКУМЕНТУ

Без использования специальной программы для отдела кадров, для поиска нужной информации требуется перебирать различные файлы и папки на рабочем компьютере либо приходится искать информацию в бумажных архивах. Очевидно, данный способ не является самым быстрым и надёжным.

Программа «Отдел Кадров Плюс» позволяет вести быстрый поиск информации по любым необходимым параметрам.

ОПЕРАТИВНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ (ЗАПОЛНЕНИЕ И ПЕЧАТЬ) КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Без использования специальной программы для отдела кадров, для формирования кадрового документа (приказа, отчёта и т.п.) специалисту требуется каждый раз по-новому заполнять шаблон документа в Excel или Word, а потом тратить время на поиск нужного файла в различных папках. Главными сложностями такого подхода являются:

• вероятность ошибки при вводе данных;
• излишние затраты времени на формирование документа (например, групповых приказов и табеля);
• отсутствие единого архива документов с быстрым поиском.

Использование программы «Отдел Кадров Плюс» позволит полностью избежать указанных выше сложностей при формировании (заполнении и печати) кадровых документов.

ВЕДЕНИЕ БЕЗОПАСНОГО АРХИВА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Специалисты по безопасности данных утверждают: важно хранить персональную информацию по сотрудникам на рабочих компьютерах организации. Это должен быть внутренний сервер либо локальный компьютер специалиста по кадрам, а не удаленный интернет-сервер (т.н. «облачные решения») для хранения персональных данных по сотрудникам.

Программа «Отдел Кадров Плюс» соответствует Закону «О защите персональных данных». Она не требует постоянного подключения к интернету, поскольку устанавливается на рабочем компьютере организации локально и доступ к ней осуществляется через пароль. Тем самым гарантируется полная безопасность хранения персональных данных.

СОГЛАСОВАННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

Когда в организации кадровый учёт ведёт несколько специалистов, могут возникать следующие сложности:

1. Если один из сотрудников вносит изменения в определённый кадровый документ, то коллеги не узнают об этом оперативно;
2. Каждый из специалистов может применять свои правила хранения кадровых документов (например, разные названия файлов и папок), что усложняет быстрый поиск определённого документа из-за отсутствия унификации в правилах хранения документов;
3. Отсутствие оперативного формирования сложного (консолидированного) кадрового отчёта по всей организации. Зачастую подготовка такого отчёта требует вовлечения всех специалистов по кадрам.

Программа «Отдел Кадров Плюс» позволяет эффективно организовать одновременную работу нескольких специалистов по кадрам с единой базой данных по сотрудникам в рамках локальной сети организации.

Как мы обеспечиваем наши преимущества, которые не могут предоставить другие разработчики программ?

Наша компания работает по собственной уникальной модели, в основе которой мы заложили базовые принципы:

1. Мы разработчики собственной программы, которая изначально создавалась для кадровых специалистов и воплотила в себе их пожелания, в отличие от других программ, которые происходят из бухгалтерских или правовых систем.

2. В процессе разработки были опрошены сотни специалистов по кадровому делопроизводству, их комментарии легли в основу программы.

3. Мы работаем напрямую с пользователями без посредников. Это позволяет сделать программу доступной для любой организации, а также оперативно и компетентно поддерживать всех наших пользователей напрямую.

И самое главное: проработав на рынке разработки программного обеспечения без малого 10 лет, мы выработали особенный подход к клиенту, который можно описать тремя существительными: внимание, уважение, пунктуальность.