Ошибка 1. Не приняли отзыв заявления на увольнение, которое сотрудник направил после окончания рабочего дня

Сотрудник, который болел в последний рабочий день, направил отзыв заявления на увольнение по электронной почте после 7 часов вечера. Работодатель отзыв проигнорировал, потому что работник прислал его после окончания рабочего дня. Дело дошло до суда. В 6-м КСОЮ напомнили: в ТК не прописали конкретное время, в которое истекает срок предупреждения об увольнении. В том числе там и не сказано, что работник тут обязан учитывать график работы организации. Следовательно, отозвать заявление сотрудник имеет право от 23:59:59 последнего рабочего дня. Тревожные решения для кадровиков, потому что 1-й КСОЮ поддержал работника, который отзыв направил в 23:35 последнего дня. Получается, мониторить отзывы придётся безостановочно. Такой позиции придерживаются и другие суды, например, определение Верховного суда от 10.08.2012 № 78-КГ12-10, постановление Президиума Кемеровского областного суда от 18.06.2018 по делу № 4Г-1276/2018.

Есть, правда, и противоположные решения. Некоторые суды указывают, что если работник без возражений расписался в приказе об увольнении, получил расчёт и трудовую книжку, то он подтвердил свое намерение уволиться. Поэтому реагировать на отзыв в таком случае работодатель не обязан (определение 6-го КСОЮ от 16.01.2020 по делу № 88-488/2020). Но в любом случае, учитывая последние тенденции судебной практики, ориентироваться будут на фактические обстоятельства дела. Если выяснится, что у работника были непредвиденные обстоятельства, из-за которых пришлось отозвать заявление, увольнение вероятнее всего отменят.

Чтобы минимизировать риск споров, рекомендуем разъяснять работникам, как и в какие сроки они имеют право отозвать заявление на увольнение

Сделать это лучше письменно, чтобы точно подтвердить, что вы свои обязанности выполнили. Образец уведомления подготовила редакция «Кадрового дела»

Скачайте образец

Ошибка 2. Проигнорировали отзыв, который сотрудник дал по телефону, прислал по e-mail или в мессенджере

Сотрудник решил уволиться, а потом передумал. Сообщил об этом кадровикам по телефону. Но его всё равно уволили. Началось разбирательство. Суд поддержал сотрудника, потому что работодатель не учёл волю работника, а значит, увольнение априори незаконно. Кроме того, компания нарушила право на отзыв заявления об уходе — специалист не мог предупредить о желании отозвать ни письменно, ни по электронке, ни в мессенджере из-за болезни. Поэтому работодатель обязан был учесть пожелания работника (определение Третьего КСОЮ от 30 октября 2023 г. № 8Г-21642/2023). Некоторые суды считают допустимым способом отзыва заявления и сообщения, направленные через мессенджеры (определения Свердловского облсуда от 21 мая 2020 г. № 33-6953/2020 и от 21 января 2020 г. № 33-873/2020). Другие считают, что отозвать заявление об увольнении можно по электронной почте (определение Московского горсуда от 22.05.2019 № 33-22466/2019, постановление Президиума Кемеровского облсуда от 18 июня 2018 г. № 4Г-1276/2018).

Не все суды согласны с таким подходом. Некоторые указывают: законом установлена обязательная письменная форма заявления об увольнении, значит, по мнению судей, заявление, поданное письменно, можно отозвать тоже только письменно (определения Новосибирского облсуда от 15 октября 2020 № 33-8268/2020, Московского горсуда от 20 февраля 2020 г. по делу № 33-2295/2020 и от 04 сентября 2019 г. по делу № 33-39270/2019, определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 09.04.2020 № 88-2714/2020.).

Тренажёр от «Кадрового дела»: когда можете проигнорировать обращение сотрудника, а когда должны принять заявление и отменить увольнение

Проверить себя >>>

Ошибка 3. Отказали сотруднику в отзыве, потому что на его место уже пригласили другого работника

Работник решил отозвать заявление на увольнение, но работодатель ему в этом отказал. Причина — место сотрудника уже посулили другому работнику компании. Дело дошло до сула и 9-й КСОЮ решил: работнику в отзыве отказали незаконно. Нормы ст. 64 ТК не касаются случаев, когда на должность увольняемого переводят сотрудника из той же организации. Определением от 08.06.2023 № 88-4428/2023 суд признал увольнение незаконным. Отказать в приёме в порядке перевода нельзя только тем сотрудникам, которые приходят из другой компании или ИП. И то если они собираются переходить на самом деле и работодатель может это доказать (определение 7-го КСОЮ от 18.01.2024 по делу № 88-316/2024).

Читайте по теме в «Кадровом деле»: Когда суд отменит запрет на отзыв заявления об увольнении, если на место сотрудника пригласили другого

Суды сейчас всё чаще отменяют увольнения по инициативе работника, и не только потому что он не знал, как заявление отозвать, или ему это сделать не дали. Судьи ищут малейшие индикаторы, что сотрудника «ушли». Например, работодатель не выяснил, в какой жизненной ситуации находится сотрудник, не убедился, что он на самом деле уходит добровольно. Чтобы подстраховаться, юристы и специалисты по трудовому законодательству рекомендуют добавить в шаблон заявления об увольнении или в приказ формулировку, что сотрудник понимает последствия своего увольнения и знает, как заявление отозвать. Чтобы не получить обратно в штат по решению суда сотрудника, который ушёл по собственному, пригодятся эти документы:

Заявление на увольнение по собственному с формулировками, которые подстрахуют компаниюНа 100%, конечно, такое заявление от суда не защитит, но снизить риски, что работодателя обвинят в том, что он работника «ушёл», поможет

Письмо, чтобы выяснить причины и последствия увольненияНе лишним будет напрямую выяснить у работника, в какой ситуации он сейчас находится, и понимает ли, как на нём скажется увольнение

Письмо с разъяснением последствий увольненияСами разъясните сотруднику, что случится, если он уволится по собственному желанию. Лишняя бумажка в таком случае (как и в любом другом) не лишняя

Уведомление с правом и порядком отзыва заявления на увольнениеРазъясните, в какие сроки и в какой форме сотрудник может отозвать своё заявление на увольнение

Больше статей в тему от журнала «Кадровое дело», которые помогут без ошибок и рисков провести увольнение по разным основаниям:

Три новые ловушки от работника при увольнении по собственному: свежая судебная практика

Разобрали ситуации, когда увольнение сотрудника по собственному желанию придётся отменить еще до судебных разбирательств. Чиновники и судьи предупредили кадровиков, что у работников, которые увольняются по собственному желанию, гарантий на самом деле больше, чем написали в законе.

Просчеты кадровиков при увольнении, на которые упирают работники в суде. Как их избежать

Собрали советы, как кадровику не допустить ошибок при увольнении работника, когда ситуация конфликтная. Если раньше судьи оставляли на усмотрение работодателя больше вопросов, то сейчас они цепляются за малейшие недочеты и сильно развернулись в сторону работника. Адвокат Юрий Иванов поделился подсказками, что вам предпринять, чтобы снизить риск отмены увольнения по четырем основаниям. 

Увольнение по соглашению сторон: как работодателю себя обезопасить

Такое увольнение встречается на практике часто, особенно в коммерческих компаниях. Такой способ расстаться с сотрудником наиболее безопасный и быстрый. Но важно соблюдать ряд правил, иначе суд отменит увольнение, несмотря на подпись работника в соглашении.

Какие ошибки кадровика приведут к тому, что сокращение отменят

Рассказали, какие ошибки кадровых специалистов приводят к тому, что суды признают незаконными увольнения по сокращению. На примерах из практики показали, к чему в первую очередь придираются судьи. Поделились рекомендациями, как обезопасить процедуру сокращения, и образцами документов, к которым не будет претензий у работников и судей.

Непростительные кадровые ошибки при увольнении работника по статье

Подготовили рекомендации, как избежать рискованных ошибок при увольнении работника за проступки. Даже если сотрудник нарушил распорядок организации или плохо выполнил свои обязанности, этого еще недостаточно, чтобы без проблем расстаться с ним «по статье». Мы разобрали, как не допустить ошибок при увольнении за неоднократные нарушения.

Вот что, по мнению опрошенных респондентов, нужно делать, чтобы повысить результаты в карьере:

• 72% считают, что надо много работать и параллельно учиться;
• 11% — обладать полезными связями;
• 9% — выстраивать хорошие отношения с начальством;
• 8% — надеяться на удачу.

Связи, хорошее отношение с боссом и везение — безусловно вещи, которые помогают в карьере. Но без актуальных знаний и крепких навыков на самом деле не обойтись. Кадровые специалисты могут повышать квалификацию онлайн на курсах Высшей школы Кадровика. На 7 дней откроем вам бесплатный доступ к Высшей школе Кадровика, чтобы вы протестировали все программы.

Рекомендуем начать с хита, который чаще всего выбирают ваши коллеги — программы «Ежегодная аттестация кадровых специалистов-2024». В ней есть всё самое важное по последним изменения в законах: от отчётов до охраны труда и воинского учёта. Доступ к курсу автоматически откроется по кнопке ниже. Вместе с этим на 7 дней вам будет доступен любой курс в Высшей школе Кадровика, в том числе и самая новая программа — «Оплата труда в кадровых документах: как выполнить требования закона и защитить интересы компании».

Открыть бесплатный доступ к обучению >>>

В навигаторе выделили 5 обязательных условий трудового договора, наиболее рискованными для работодателя — по ним больше всего жалоб, и из-за них работодатели чаще всего проигрывают в судах:

• условия труда на рабочем месте;
• срок договора;
• оплата труда;
• место работы;
• обязательное социальное страхование.

Выставляйте фильтры под вашу ситуацию, например, выбирайте категорию работника, место его работы, срок договора и систему оплаты труда. Сервис выдаст обзор судебки под каждое конкретное условие, подскажет, на что обратить внимание, и предложит пример безопасных формулировок. Кстати, к навигатору есть печатный материал с разбором судебной практики и памятка с готовыми формулировками. Активируйте бесплатный доступ к журналу «Кадровое дело» на три дня, чтобы разобраться в последних решениях судов и забрать безопасные формулировки для ТД >>>

Подобрать формулировки для ТД >>>

В «Кадровом деле» есть и другие сервисы, которые значительно облегчат решение кадровых задач:

Сервис для подбора кода трудовой функции для ЕФС-1

Вам достаточно ввести название должности, для которой надо подобрать код ОКЗ, и сервис выдаст готовые варианты. Нужно будет лишь скопировать их и перенести в отчёт.

Справочник обязательных и необязательных документов для кадровой службы

Собрали образцы всех документов, которые в обязательном порядке должны быть в отделе кадров, и документов, от которых в целом можно было и отказаться, но лучше не стоит. По каждому документу показали его пользу, риски и можно ли его будет использовать как доказательство в суде.

Сервис, который поможет определить окончание срока договора

Чтобы вовремя прекратить срочный договор, важно знать, в какую дату он истекает. Если указали день окончания договора конкретной датой, проблем нет. Но если периодом, есть риск столкнуться с разными трактовками. Сервис подскажет безопасные варианты под вашу ситуацию.

Планировщик приёма на работу

Выберите статус работника, которого принимаете или совместите несколько, если надо, например, оформить военнообязанного, которому нужно проходить медосмотр и быть материально ответственным. Установите режим оформления приёма — в зависимости от даты начала работы или от даты представления документов. Сервис распишет план задач в зависимости от того, как в вашей организации принято оформлять приём. В обоих случаях получите список дедлайнов, который важно соблюсти, с образцами документов и инструкциями.

Сервис с адресами военкоматов

В сервисе собраны адреса военкоматов на основании открытых данных Минобороны и региональных ведомств. Сервис подскажет нужный адрес военкомата на основании военного билета или по прописке/временной регистрации работника.

Работодатель объявил бухгалтеру выговор за отказ формировать квартальную отчётность. Сотрудница решила оспорить взыскание в суде. Женщина утверждала, что формирование отчётности — не её обязанность, поэтому и не выполнила поручение руководства. Она пояснила так:

• обязанность по сдаче квартальной отчётности не установлена трудовым договором;
• составление и предоставление бухгалтерской отчётности — функционал главбуха. Это указано в коде «В» профстандарта «Бухгалтер»;
• работница же занимает должность ведущего бухгалтера — код «А». Согласно профстандарту, она должна заниматься учётом первичных документов, группировкой и обобщением фактов хозяйственной жизни учреждения.

Приказ о дисциплинарном взыскании за неисполнение обязанностей

Подготовили подсказки, как привлечь к ответственности работника, который халтурит или саботирует свои обязанности. Прочитайте, чтобы узнать, как выбрать меру ответственности и что проверить, прежде чем ее применить.



Забирайте подсказки и образец приказа >>>

Судьи же выговор признали правомерным. В профстандарте «Бухгалтер» нет отдельной трудовой функции для «ведущего бухгалтера». Но указана основная цель вида профессиональной деятельности специалиста в целом — формировать документированную информацию об объектах бухучёта и составлять на её основе бухотчётность.

Кроме того, профстандарт «Бухгалтер» лишь допускает возможные названия должностей при соответствующих требованиях к образованию и обучению работника. У сотрудницы были знания, навыки и нужное образование, чтобы формировать бухгалтерскую отчётность. На основе профстандарта для сотрудницы разработали должностную инструкцию. С документом работница ознакомилась — поставила подпись. А в инструкции была прямо предусмотрена обязанность по составлению отчётов (апелляционное определение ВС Удмуртской Республики от 28 августа 2023 г. по делу № 33–2430/2023).

Забирайте в работу подсказки, разъяснения и образцы документов от экспертов «Кадрового дело», которые помогут применять дисциплинарные взыскания без нарушений ТК:

Источник