С 1 июля 2021 года обновляется отчёт СЗВ-ТД на основании постановления Правления ПФР от 27.10.2021 №769п. Ключевым моментом изменений является требование заполнения кода трудовой функции всех без исключения работодателей.
Фактический срок сдачи нового СЗВ-ТД был перенесен на 1 августа.
Более подробно о новом СЗВ-ТД ниже.
В прежней версии отмечался период сдачи отчёта, то теперь в бланке нет никакого указания на это. Но в любом случае необходимо сдавать отчет каждый месяц, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.
В табличной части появилась новая графа под номером «4». Данная графа заполняется только для сотрудника, который работает в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему районах. В случае Крайнего Севера в графе указывается код «РКС», во втором случае — «МКС». Если работник не относится к указанным выше районам, то графа остается пустой.
Данное поле было изначально, но ПФР не требовал его заполнять до начала 2021 года (до 1 июля 2021 года заполняли только работодатели с профстандартами). С 1 августа 2021 года данное поле заполняют все работодатели. Все коды и описания трудовых функций собраны в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Данный справочник находится в открытом доступе, но для удобства пользователей он реализован в новой версии программы «Отдел Кадров Плюс».
Например, найдем где «прячется» должность системного администратора:
- основная группа 2 «Специалисты высшего уровня квалификации»;
- подгруппа 25 «Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)»;
- малая группа 252 «Специалисты по базам данных и сетям»;
- начальная группа 2522 «Системные администраторы».
Если заполняете отчёт на системного администратора, нужно проставить код «2522.4».
Подведем итог: проставление кодов в СЗВ-ТД — процесс неоднозначный и до конца не изученный. По мере работы с классификатором ОКП сформируется список кодов для всех Ваших работников.
Рекомендуем хранить коды в одном файле (word или excel), это поможет исключить постоянный поиск кода в Классификаторе. Например, когда в одном отчете работнику присвоили один код, а в следующем отчете выбрали другой.
