Как составить план работ по воинскому учету на будущий год

Каждая организация до 31 декабря должна составить план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Данный план необходимо составить на будущий года и согласовать его с военным комиссариатом. Руководитель организации должен назначить ответственного работника или группу сотрудников, в зависимости от количества сотрудников, состоящих на воинском учете.

Если в организации воинский учет ведут два или более сотрудника, то необходимо создавать подразделение с названием «военно-учетный стол». План работ по воинскому учету формирует и подписывает специалист отдела кадров или другой работник, ответственный за воинский учет в организации.

Скачаить план работы организации по ведению воинского учета и бронированию работников (граждан в запасе)

10 обязанностей сотрудника, ответственного за воинский учет

1) При приеме на работу, проверять у граждан наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, в том числе в форме электронного документа, а также подлинность записей в них.

2) Уведомлять военкоматы об обнаруженных исправлениях в документах воинского учета, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в течение пяти рабочих дней со дня их выявления.

3) Формировать учетные документы в соответствии с записями в документах воинского учета.

4) Объяснять гражданам порядок исполнения обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, а также контролировать их исполнение и информировать об ответственности за неисполнение данных обязанностей?

5) Выдавать гражданам, подлежащим воинскому учету и не имеющим регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также гражданам, прибывшим на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания, при принятии их на работу или увольнении их с работы сведения по установленной форме для постановки на воинский учет по месту пребывания в военкоматах.

6) Направлять в течение пяти дней со дня приема или увольнения в соответствующие военкоматы сведения по установленной форме.

7) Направлять в двухнедельный срок по запросам соответствующих военкоматов необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

8) Проводить сверку сведений о воинском учете, содержащиеся в учетных документах, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан. Данная сверка проводится не реже одного раза в год.

9) Вносить в учетные документы сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений сообщать по установленной форме в военкоматы.

10) Информировать работников о вызовах (повестках) из военкоматов. Данные повестки могуть быть направленны в письменной и (или) электронной форме. В данном случае необходимо предоставить работнику возможность своевременнои? явки в места, указанные военкоматами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЕТА

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту включает пять разделов

Раздел №1: карточки офицеров запаса.

Раздел №2: карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса.

Раздел №3: карточки военнообязанных запаса женского пола; четвертый раздел — карточки призывников.

Раздел №5: имеющих мобпредписания (при наличии на учете свыше 500 граждан).

В пятом разделе картотеки карточки размещаются по номерам команд (партий), в них — в алфавитном порядке.

Скачать карточку гражданина форма № 10), подлежащего воинскому учёту

О чем необходимо проинформировать военкомат:

• Недостатки в документах воинского учета.
• Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете направляются по запросу военкомата.
• О приеме или увольнении.
• Об изменении сведений о военнообязанном.
• Именные списки граждан женского пола.

В каком порядке нужно подать сведения о приеме нового сотрудника

1. Оформить прием на работу или увольнение.

2. Направить в военкомат, в котором работник состоит на учете, извещение о приеме или увольнении.

Скачать форму подачи сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)

Извещение составляется в двух экземплярах: первый направляется в военкомат, второй хранится в организации или представляются в военкомат с использованием портала государственных и муниципальных услуг (функций) при применении сертифицированных ФСБ РФ средств криптографической защиты информации.

Срок: в течение 5 дней.

Как сообщить об изменениях в сведениях о военнообязанных

Ответственный работник по воинскому учету должен придерживаться следующего плана:

1. В первую очередь внести в личную карточку сотрудника сведения об изменении данных: семейного положения, образования, места жительства, здоровья, структурного подразделения, должности. Изменения вносятся путем зачеркивания прежней записи и внесения новой записи.

Срок: после изменения сведений.

2. Выдать работнику листок сообщения.

3. Внести запись о выдаче листка сообщения в журнал учета листков сообщений и корешков к ним.

4. Отправить работника с листком сообщения в военкомат по месту жительства. Работник, получивший данный листок, должен явиться с ним в военкомат по месту жительства. Уполномоченное лицо военкомата проставляет отметку о получении и возвращает корешок работнику.

Срок: в течение двух недель с момента изменений. Результат — получение корешков листков уведомления с отметкой военкомата.

5. Внести запись о возврате корешков сообщений в журнале учета листков сообщений и корешков к ним.

6. Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, необходимо направить в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан по установленной форме.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЕТА

Тринадцать документов (уведомлений, сведений и отчетов) по воинскому учету для подачи в военкомат 

Организации любой формы собственности должны вести воинский учет, который включает в себя комплекс различных мероприятий. Правила воинского учета регулируются положением, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение № 719), Методическими рекомендациях, утв. Минобороны 11.07.2017 (далее – Методические рекомендации) и Инструкцией, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 г. № 700 (далее – Инструкция № 700). Для постановки организации на воинский учет необходимо обратится в военкомат по адресу регистрации юридического лица.

Мероприятия воинского учета необходимо оформлять в виде отдельного отчетного документа «План работы организации по ведению воинского учета и бронированию работников (граждан в запасе)» (17-е приложение к методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ). Скачать шаблон плана работ по осуществлению воинского учета

Читать статью об изменениях воинского учета в 2023-24 годах