Наши коллеги из Актион Охрана труда разработали 5 полезных сервисов, которые помогут вам решить сложные задачи по ОТ без проблем: спланировать обучение, рассчитать нормы выдачи СИЗ, определить необходимое количество огнетушителей, правильно хранить документы по охране труда. Все сервисы, а также инструкции по работе с ними найдёте в Системе Кадры.

Компания не связана с общепитом, производством и продажей пищевой продукции. Во время переговор с клиентами секретарь работодателя обязана подавать кофе и «угощения». Нужно ли работнице в связи с этим проходить медосмотры? Роструд считает, что нет, если фирма в целом не относится к организациям, где контакт с пищей происходит при её производстве или реализации. Приказом Минздрава № 29н установлено, что периодические медосмотры проходят работники, выполняющие работы с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации (в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, пунктах, базах, складах хранения и реализации, в транспортных организациях, организациях торговли, общественного питания, на пищеблоках всех учреждений и организаций). 

Если в организации работают сотрудники, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, у работодателя должен быть комплект документов по медосмотрам (ст. 220 ТК). Свериться, есть ли в компании все документы, можете по чек-листу от Системы Кадры.

Скачать чек-лист >>>

Скачайте в Системе Кадры образцы документов, которые понадобятся для медосмотров и психосвидетельствований:

Положение о медицинских осмотрахчтобы определить порядок прохождения медосмотров в организации по порядку Минздрава

Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрамсписок подготовлен с учётом приказов Минздрава от 28.01.2021 № 29н и Минтруда

Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотрусписок подготовлен с учётом приказов Минздрава от 28.01.2021 № 29н и Минтруда

Приказ о прохождении медосмотра при приеме на работудля проведения предварительных медосмотров при приеме на работу сотрудников

Служебная записка о необходимости проведения медосмотра и отстранения от работы работниковшаблон составлен в соответствии со статьей 221 ТК

Направление на обязательный периодический медосмотрв случае, когда периодический медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление

Направление на обязательный предварительный медосмотрв случае когда предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление

Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотрапосле согласования с медицинским учреждением графика проведения медосмотра руководитель должен издать приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра

Журнал учета направлений на медосмотрыпонадобится для регистрации всех выданных направлений на разные типы медосмотров

Приказ о направлении работников на прохождение психиатрического освидетельствованияшаблон разработан в соответствии с приказом Минздрава от 20.05.2022 № 342н

Направление на обязательное психиатрическое освидетельствованиевыдайте каждому работнику индивидуальное направление

Источник

Как работать с электронными больничными по новым правилам

Сейчас запросить в СФР данные по больничным можно , в частности, с помощью сертификата электронной подписи физлица, которому для работы с СФР была выдана бумажная доверенность. Однако с 1 мая запрашивать информацию по больничным работников можно будет только с МЧД.

Статья в тему в журнале «Кадровое дело»: Что меняется в правилах обмена электронными документами с СФР: главное для кадровика

Для работы с остальными формами в СФР бумажными доверенностями можно пользоваться либо до 1 июля 2024 года, либо до окончания действия сертификата электронной подписи, указанного в сведениях по подтверждению полномочий.

Сформировать МЧД можно через:

• средствами ПО бухгалтерского и кадрового учёта (при наличии);
• сервисами операторов электронного документооборота;
• АРМ МЧД (бесплатное ПО СФР, размещенное на сайте фонда);
• средствами собственного ПО (нужна будет спецификации для доработки).

Как подписать документ для отправки в СФР через систему электронного документооборота: памятка

Смотрите памятку в журнале >>>

Источник

Работодатели уже знают: за нарушение в порядке воинского учёта мужчин грозят большие штрафы. А вот про воинский учёт женщин часто забывают. И напрасно — ведь штрафы за ошибки в воинском учёте женщин те же, что и для мужчин. Конечно, подавляющее большинство женщин, обязанных состоять либо уже состоящих на ВУ, — это медработники. Но в последние годы растет количество военнообязанных женского пола в IT, метеорологии, геодезии и других сферах — при этом необходимость ставить таких женщин на учёт от их должностных обязанностей не зависит. Алексей Еременко, эксперт по воинскому учёту в металлургическом холдинге России, который обеспечивает ВУ более 5 000 военнообязанных, рассказал, как понять, что ваша новая сотрудница — военнообязанная, и какие документы нужно оформлять. Проверьте, всех ли военнообязанных женщин вы учли в вашей компании, чтобы свести к минимуму риск получить штраф в случае проверки военкомата.

Каких женщин и как поставить на ВУ >>>