Классификация трудовых договоров

Существуют различные виды трудовых договоров. Но при всем разнообразии, необходимо учитывать определенный набор условий и требования к договорам в соответствии с законодательством.  Как минимум, при наличии трудового договора (в отличии от гражданско-правового договора), работодатель обязан не только предоставить сотруднику условия для работы, обеспечить его заданием и в срок за это платить, но и также учитывать выходные, отпуск и больничные.  Также у организации возникают обязанности перед государством:

- Удерживать НДФЛ из зарплаты, перечислять страховые взносы.

- Отчитываться по сотрудникам в налоговую, пенсионный, соцстрах.

- Отправлять по запросу ФСС информацию для расчёта пособий.

Определение и структура трудового договора

Трудовой договор (ТД) – это документ (письменное соглашение), отражающий обязанности, ответственность, права, должностные инструкции и прочие моменты отношений между работником и работодателем. Термин и понятие ТД определяется в ст. 56 Трудовом Кодексе РФ, который регулирует трудовые отношения сотрудников со своими организациями.

Шаблон трудового договора может включать следующие блоки:

-          Реквизиты сторон (сведения о работодателе и сотруднике);

-          Местоположение рабочего места и выполнения должностных обязанностей;

-          Предмет договора;

-          Тип ТД (трудовой, гражданско-правовой или договор подряда);

-          Срок действия ТД (если договор срочный, то не более 5 лет);

-          Испытательный срок для проверки соответствия сотрудника занимаемой должности;

-          Условия по оплате труда (размер оклада, премии и прочие выплаты);

-          Режим труда и отдыха (график работы, смены, перерывы и т.п.);

-          Должностные инструкции (обязанности работника);

-          Права и ответственность в соответствии с законодательством;

-          Условия социального страхования;

-          Льготы и гарантии;

-          Прочие условия и правила;

-          Подписи работника и работодателя (обязательное условие).

Не существует единого общего шаблона трудового договора. Каждая организация адаптирует ТД под свои требования и различные должности. Но обязательным является соответствие пунктов ТД Трудовому Кодексу РФ и прочим законам, регулирующим трудовые отношения.



 

Виды трудовых договоров

Существуют различные критерии классификации трудовых договоров. К базовым можно отнести определение ТД по сроку действия (ст. 58 и 59 ТК РФ):

-          Срочные;

-          Бессрочные.

Также существуют распределение по другим условиям:

-          Условия труда (нормальный режим, сменный, вахтовый, вредные условия и т.п.);

-          Вид работодателя (физическое или юридическое лицо);

-          Характер трудовых отношений (основная работы, совместительство, временная, удаленная работа и т.п.);

-          Правовоой статус работника (резидент, иностранный работник и т.п.);

-          Рабочее время (полная или частичная занятость);

-          Категория работника (руководящий состав, технический персонал, преподаватели и т.п.).

Учитывая разнообразие признаков, определяющих вид трудовых договоров, возникает вопрос: как определить вид и срок ТД ?

Как правило, ТД можно заключить с любой категорией граждан (включая иностранцев) на бессрочной основе.  Но на практике зачастую заключают трудовой договор на определенный срок. Но только если закон позволяет указать период действия ТД в том или ином случае.  Чтобы избежать проблем с законом при указании срочности трудового договора, необходимо основание для этого:

-          Временное замещение специалиста;

-          Выполнение работ не более чем на 2 месяца;

-          Сезонные работы (распространено в сельском хозяйстве);

-          Работа за границей;

-          Стажировка;

-          Выборная должность;

-          Общественные работы.

Необходимо помнить, что работодатель не может в одностороннем порядке обязать подписать сотрудника срочный ТД. Данный вид трудового договора заключается по соглашению сторон.

Законные ограничения в трудовых договорах

Трудовые отношения строго регулируются ТК РФ. Поэтому необходимо внимательно подходить к составлению трудового договора. Например, нельзя использовать труд несовершеннолетнего до 14 лет. А также запрещено привлекать работников до 18 лет на вредные условия труда.

Ниже приведены основные требования по возрасту для трудовых договоров с несовершеннолетними (статья 63 ТК РФ):

-          С 16 лет можно заключить ТД на общих основаниях;

-          С 15 лет при получении основного общего образования;

-          C 15 лет при оставлении общеобразовательного учреждения;

-          С 14 лет при выполнении легкого труда в свободное от учебы время (с согласия родителей или органов опеки);

-          С 14 лет в организациях кинематографии, театрах, цирках и т.п. (с согласия родителей или органов опеки).

Также запрещены трудовые договоры с иностранными гражданами без разрешения на работу.

Ниже представлена таблица, которая поможет определить необходимый вид трудового договора в зависимости от категории лица:

К условиям трудового договора необходимо относится с особой внимательностью. Так как при допущении ошибки могут возникнуть проверки и трудности со стороны Трудовой инспекции и ФНС, которые приводят к штрафам работодателя.

Также нельзя требовать от сотрудника выполнения задач, которые не входят в его должностные инструкции и трудовой договор. Поэтому нельзя и уволить работника за невыполнение работ, не учтенных в трудовом договоре.

На практике существует два способа работы с трудовыми договорами (ТД) и дополнительными соглашениями к ним:
        1. Формирование ТД в файлах Word и хранение в различных папках сканов подписанных ТД и шаблонов документов.
        2. Формирование ТД в спецальной кадровой программе в удобном интерфейсе. С возможностью быстрого поиска любой инфорации по сотрудникам и быстрого формирования любых документов (включая различные варианты ТД, доп.соглашений и приказов).

Одной из таких программ является "Отдел Кадров Плюс".
Скачать бесплатную версию программы для формирования трудовых договоров и кадровых приказов.