Скачать программу для формирования журнала приказов "Отдел Кадров Плюс"
Журнал приказов – учетный документ, необходимость ведения которого заключается в поддержании сохранности всех приказов, издаваемых на предприятии, облегчения их поиска, а так же контроля.
Порядок регистрации всех приказов разрабатывается и принимается самим предприятием. Как правило, для этого используется индексация, содержащая буквы, а так же цифры. Так же существует определенное отличие регистрации приказов, связанных с кадрами и иных видов данного документа. Так, приказы по кадровым вопросам имеют иную индексацию. К номеру документа добавляется определенная буква, характеризующая направленность того или иного документа. Например: приказы по отпускам - «о»; приказы, относительно дисциплинарного взыскания – «в»; приказы, касающиеся командирования работников – «км» и т.д. Данный метод применяется внутри большинства предприятий, т.к. значительно упрощает поиск необходимого документа.
Журнал приказов не имеет специально разработанной формы и разрабатывается самим предприятием. Порядок учета приказов так же принимается уполномоченным работником отдела кадров предприятия, который собственно и является тем, кто ответственный за заполнение данного учетного документ.
 РЕЕСТР (ЖУРНАЛ) КАДРОВЫХ ПРИКАЗОВ
Учет кадровых приказов – основа кадрового делопроизводства. Все приказы по организации условно можно классифицировать по трем типам:
- По основной деятельности;
- По личному составу (сотрудникам);
- По административно-хозяйственным вопросам.
Журнал учета приказов по личному составу относится к документации внутреннего пользования и к категории документации строгой отчетности. Это значит, что доступ к нему есть только у работников отдела кадров или сотрудников, ответственных за ведение этого журнала. Кадровые распоряжения учитываются отдельно от другой документации организаций (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). У крупных работодателей приказы вступают в силу только после регистрации — внесения в регистрационно-учетную форму и присвоения номера (п. 84 ГОСТ Р7.0.8-2013).
В организации могут применяться разные формы ведения журналов кадровых приказов:
- Электронная табличная форма (Excel или специальная программа для кадрового учета);
- Бумажный журнал приказов (некоторые документы необходимо хранить в оригинале 50 или 75 лет);
- Комбинированный способ: электронная таблица и бумажный вариант.
Остановимся подробнее на электронной табличной форме реестра приказов по кадрам. Например, он может содержать следующие столбцы (графы):
- Порядковый номер;
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Наименование приказа;
- ФИО сотрудников, на которых распространяется приказ;
- Документы и нормативно-правовые акты, которые служат основанием приказа (например, заявление на прием и т.п).
| 
