Теперь по датам приёма в ЕФС-1 и по данным о предыдущих местах работы инспектор ГИТ может проверить:

• своевременно ли вы сдаете сведения в СФР;
• сообщаете ли вы о приёме экс-чиновника бывшему нанимателю;
• уведомляете ли вы МВД о приёме иностранцев.

Зная дату приёма на работу, инспектор поймет, вовремя ли вы провели инструктажи, ознакомили с локальными актами и выполнили другие процедуры. И это ещё один повод аккуратнее относиться к соблюдению сроков при приёме. Если инспектор заметит, что вы нарушили срок, оштрафует. Суммы штрафов за просрочки на разных этапах варьируются от 1 000 до 500 000 рублей. При этом оспорить штраф почти невозможно — суды в абсолютном большинстве случаев поддерживают подход инспекторов.

Спланировать все этапы приёма на работу и не просрочить ни одну процедуру поможет умный календарь от журнала «Кадровое дело»

Сначала выберите статус работника, которого принимаете. Можете совместить несколько статусов, например, спланировать приём военнообязанного, которому нужно проходить медосмотр и быть материально ответственным. Затем есть два режима оформления приема на работу: в зависимости от даты начала работы или от даты представления документов. Календарь распишет план задач в зависимости от того, как в вашей организации принято оформлять приём. В обоих случаях вы получите персональный список дедлайнов, который важно соблюсти, с образцами документов и готовых алгоритмов 

Активируйте бесплатный доступ к журналу «Кадровое дело», чтобы воспользоваться планировщиком, скачать все необходимые документы и инструкции, а также excel-таблицу, которая поможет не пропустить сроки приёма >>>

Спланировать приём на работу >>>

Забирайте подсказки по основным этапам приёма на работу

В каждой ячейке таблицы — подсказки, как действовать на каждом этапе. Например, какие документы требовать у каждого кандидата, а какие категорически запрещено. Там же найдете образцы необходимых на каждом этапе форм документов, например, направлений на медосмотры, отчётов в разные ведомства, журналов инструктажей и не только. Учтите, что шаги обязательны не для всех категорий сотрудников. Не всех надо направлять на медосмотры и не со всеми 

Чтобы понимать, на каком этапе оформления находится каждый новый сотрудник, воспользуйтесь эксель-таблицей. Она позволит визуализировать весь процесс трудоустройства. Все настройки в таблице уже готовы, надо только ввести данные вашего работника и дату приёма. Вы получите карточку с работником, которого нужно оформить, с перечнем этапов.

Скачать таблицу >>>

Памятка от журнала «Кадровое дело»: перечень обязательных приказов о назначении ответственных

Скачайте памятку полностью >>>

Ещё несколько приказов о назначении ответственных, которые пригодятся кадровикам:

Собрать полный комплект приказов о назначении ответственных, который нужен именно вашей компании, поможет специальный сервис. Ответьте на вопросы сервиса и получите полный комплект приказов об ответственных работниках, актуальный для вашей компании. 

Собрать комплект приказов для вашей компании >>>

Работник депо работал в РЖД больше 15 лет. При прохождении медкомиссии в августе сотрудника временно отстранили от работы по состоянию здоровья и оправили на дообследование в Москву. Работодателю он предоставил документы о нетрудоспособности на период обследования и сел домой за свой счет — ждать вызова в Москву. При этом никакую другую работу ему не предложили, хотя по закону должны были.

Редакция журнала «Кадровое дело» рассказала, как действовать, если врачи запретили работнику исполнять свои обязанности. Разъяснили, о чем спросить работника, прежде чем отстранить его от работы, и в каких случаях его можно уволить из-за медицинского заключения. Читайте в статье: Какие должности предложить работнику с противопоказаниями

В столицу сотрудника вызвали только в конце октября. В Москве он заболел ковидом и попал в больницу на 31 день, пропустив обследование. Как только работник вернулся домой, он передал больничный в отдел кадров и сделал новый запрос на медосмотр, но начались новогодние праздники: ответ пришел лишь в середине января. За это время больничный сотруднику так и не оплатили. В отделе кадров работнику сообщили, что оплачивать больничный компания не будет. Работник был отстранен. И тот факт, что отстранение было не по его вине, никого не волновал. Дело дошло до суда.

Больничный и простой вышел в полгода. Все это время машинист РЖД был без работы, а значит, и без заработной платы. У него трое детей, а РЖД в ответ на запросы о материальной помощи выделили сотруднику суммарно 3,5 тысячи рублей. В ходе судебных разбирательств выяснилось, что кадровики еще и предоставили документы с фальшивой подписью сотрудника. В итоге работнику присудили все полагающиеся выплаты: зарплату, больничный, а также компенсацию на оплату экспертов и адвокатов — почти на полмиллиона рублей.

Источник

В письме от 05.06.2023 № 03-15-05/51680 Минфин сообщает, что не надо сдавать в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о физлицах на руководителей НКО, которые работают безвозмездно, если между НКО и руководителем нет:

• трудового договора;
• договора ГПХ на оказание управленческих услуг.

В марте вышло письмо ФНС от 02.03.2023 № БС-4-11/2477@, согласно которому на руководителей, безвозмездно выполняющих трудовые функции в НКО, представлять персонифицированные сведения в налоговую не нужно. Позже Минфин решил, что отчетность все же нужна и письмо налоговой отменил. 

Персонифицированные сведения о физлицах (замена СЗВ-М): образец заполнения

С 2023 года нужно сдавать в ИФНС персонифицированные сведения о физических лицах. Отчет заменил форму СЗВ-М и содержит персональные данные физлиц, сведения о сумме выплат за отчетный месяц.



Скачать образец >>>

Еще чуть позже в письме от 24.03.2023 № 03-15-07/26016 Минфин сообщил, что на руководителей НКО сдавать перссведения надо, даже если они работают без оплаты. Раз руководители НКО выполняют функции на своих выборных должностях, их деятельность относится к трудовой. Согласно пункту 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, руководители НКО являются застрахованными лицами с точки зрения обязательного соцстрахования. Поэтому организация, как страхователь, обязана подать в их отношении персонифицированные сведения. И вот теперь Минфин поменял свое мнение и уже не требует отчет от волонтерских НКО и общественных организаций.

Интерактивный календарь кадровой отчётности на 2023 год

Календарь поможет вам вовремя сдать отчетность в Социальный фонд России, Росстат и другие ведомства. С ним вы не пропустите нужную дату. Сервис объединен с производственным календарем, поэтому вы сможете сориентироваться в количестве рабочих и выходных дней, а также в норме часов для разной продолжительности рабочего времени.



Перейти в календарь >>>

Источник