Работодатель не согласовывает работнику отпуск за свой счёт на несколько часов. Сотруднику нужно отлучиться по семейным обстоятельствам. Но руководство готово одобрить полное отсутствие сотрудника на работе. Специалист не согласен, поскольку ему нужно всего пару часов. Эксперты Роструда, рассмотрев ситуацию, напомнили:

• статья 128 ТК даёт право работнику на отпуск без сохранения заплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
• отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. К таким категориям работников отнесены, например, пенсионеры и инвалиды.

Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты: инструкция от Системы Кадры

Чтобы предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты, сначала определите, обязаны ли его предоставлять или нет. Далее получите от сотрудника заявление на такой отпуск, оформите приказ и заполните его личную карточку. Эксперты Системы Кадры подготовили инструкцию, которая поможет оформить все документы. Также вы найдете шпаргалки, которые помогут разобраться, кому работодатель обязан предоставить отпуск

Открыть инструкцию в Системе Кадры >>>

Если работник не относится к льготной категории, то отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по согласованию с работодателем. Таким образом, работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствами на несколько часов рабочего времени и согласиться на полное отсутствие работника в указанный рабочий день. 

Источник

С онлайн-обучением от Светланы Шнайдер разберете частые ошибки, на которые обращают внимание госслужбы, проверите законность хранения документов по интерактивному чек-листу и правильно проведете утилизацию. Светлана — преподаватель кафедры управления персоналом РАНХиГС, практикующий юрист-консультант по вопросам применения трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Эксперт провела полный кадровый аудит в десятках российских компаниях и помогла успешно проходить проверки. Она подскажет:

• Кому можно не вести личные дела, а кому их вести обязательно
• Какие документы, которые кадровики оставляют в личных делах «на всякий случай», часто приводят к проблемам с ГИТ
• Почему документы, которые часто считают безопасными, на деле чреваты неприятностями
• Какие копии надо срочно убрать из личных дел.

Переходите к обучению, чтобы проверить личные дела сотрудников в вашей компании на соответствие правилам. В уроках найдёте подсказки эксперта и интерактивный чек-лист, который поможет быстрее разобраться, что следует хранить в личных делах, а что надо срочно убрать. Открыли вам бесплатный доступ к программе «Аудит кадровых документов и процедур» на 7 дней. Этого как раз хватит, чтобы проверить заодно и основные локальные акты на соответствие последним изменениям в законах. Доступ к программе откроется автоматом при переходе по кнопке ниже ⇓

Открыть доступ к урокам про личные дела >>>

Если раньше в целом было достаточно получить у работника заявление о желании уйти по соглашению сторон и договориться об условиях, теперь этого судам мало. Теперь, если вы хотите расторгнуть трудовой договор на таком основании, понадобится отдельное письменное соглашение. Его нет — увольнение признают незаконным (например, определение 1-го КСОЮ от 30.08.2022 № 88-23559/2022, определение 1-го КСОЮ от 13.09.2022 № 88-24279/2022). Более того, все условия, которые в соглашении прописали, придётся соблюдать. КС, например, прямо указал: если прописали в документе сумму компенсации, а потом поняли, что финансовая ситуация у компании не очень, платить всё равно придётся именно столько, до скольки договорились. Если работодатель обязательства взял, обязан их выполнить. Приятная новость: необязательно оформлять приказ об увольнении по соглашению. Вернее, если его нет, суды это критичной ошибкой не сочтут. Но, опять же, только при одном условии — есть отдельное соглашение.

Как расстаться с сотрудником по соглашению без рисков

Но есть новость и не очень: в ТК чётко не прописано, как соглашение составить. Поэтому есть риск понавносить туда условий, которые выполнить невозможно, а потом получить предписание их устранять вместе с работником, которого восстановят обратно в штат. Чтобы понять, как составить безопасное соглашение об увольнении, редакция «Кадрового дела» поговорила с юристом. Эксперт по трудовому и миграционному праву компании «Сапожников и партнеры» / Roedl & Partner Анастасия Кондратенко подсказала, какие пункты в обязательном порядке включить в документ, что в нём прописать, чтобы обезопасить организацию и не нарушить права сотрудников.

А ещё один наш подписчик рассказал нам, как ему удалось перекроить привычную схему увольнения по соглашению так, чтобы и закон не нарушать, и трудовые споры не плодить. Из-за конфликта с прошлой командой топ-менеджмента компания проигрывала суды против работников, которых уволили по этому основанию, в результате чего несла не только имиджевые, но и финансовые потери. А после того как правила увольнения по соглашению разделили на официальные и негласные, проигрышей не было вообще. Разобрались, какие ошибки на самом деле приводили к тому, что суды отменяли увольнения по соглашению, и что скорректировали в процедуре, чтобы увольнение по этому основанию обезопасить. А ещё ваш коллега подсказал, убрав какие условия из соглашения об увольнении, смог свести количество судебных споров к нулю.

Из-за каких ошибок суды отменяют увольнения по соглашению

Активируйте бесплатный доступ в Систему Кадры и скачайте для работы все образцы необходимых документов >>>

Сокращение — сложная процедура. Суды требуют, чтобы работодатели досконально её соблюдали. Один промах — увольнение отменят, а сотрудников восстановят. Сейчас суды настаивают, что вакансии нужно предлагать всем, кто попал под сокращение, требуют, чтобы работодатель определил, кому из сотрудников предложить вакансию, исходя из преимущественного права, оценивают целесообразность сокращения в принципе, а ещё больше внимания уделяют тому, что у вас со штаткой происходит после сокращений. Как действовать с учётом положений ТК и новой судебной практики, в Системе Кадры разъяснил замруководителя Роструда Иван Шкловец. Узнаете, как грамотно выполнить каждый из 10 этапов процедуры, какие документы помогут подстраховаться, какие ограничения учитывать. А ещё получите ответы на неоднозначные вопросы, которые закон чётко не регулирует.

Как оформить увольнение по сокращению >>>