Новости с сайта
07.6.2023 07.6.2023 07.6.2023 07.6.2023
Новости на сайте журнала «Кадровое дело»
 07.6.2023ГИТ теперь в два раза быстрее узнаёт о нарушениях при приёме на работу
Теперь по датам приёма в ЕФС-1 и по данным о предыдущих местах работы инспектор ГИТ может проверить:
- своевременно ли вы сдаете сведения в СФР;
- сообщаете ли вы о приёме экс-чиновника бывшему нанимателю;
- уведомляете ли вы МВД о приёме иностранцев.
Зная дату приёма на работу, инспектор поймет, вовремя ли вы провели инструктажи, ознакомили с локальными актами и выполнили другие процедуры. И это ещё один повод аккуратнее относиться к соблюдению сроков при приёме. Если инспектор заметит, что вы нарушили срок, оштрафует. Суммы штрафов за просрочки на разных этапах варьируются от 1 000 до 500 000 рублей. При этом оспорить штраф почти невозможно — суды в абсолютном большинстве случаев поддерживают подход инспекторов.
Спланировать все этапы приёма на работу и не просрочить ни одну процедуру поможет умный календарь от журнала «Кадровое дело»
Сначала выберите статус работника, которого принимаете. Можете совместить несколько статусов, например, спланировать приём военнообязанного, которому нужно проходить медосмотр и быть материально ответственным. Затем есть два режима оформления приема на работу: в зависимости от даты начала работы или от даты представления документов. Календарь распишет план задач в зависимости от того, как в вашей организации принято оформлять приём. В обоих случаях вы получите персональный список дедлайнов, который важно соблюсти, с образцами документов и готовых алгоритмов
Активируйте бесплатный доступ к журналу «Кадровое дело», чтобы воспользоваться планировщиком, скачать все необходимые документы и инструкции, а также excel-таблицу, которая поможет не пропустить сроки приёма >>>
Спланировать приём на работу >>>
Забирайте подсказки по основным этапам приёма на работу
В каждой ячейке таблицы — подсказки, как действовать на каждом этапе. Например, какие документы требовать у каждого кандидата, а какие категорически запрещено. Там же найдете образцы необходимых на каждом этапе форм документов, например, направлений на медосмотры, отчётов в разные ведомства, журналов инструктажей и не только. Учтите, что шаги обязательны не для всех категорий сотрудников. Не всех надо направлять на медосмотры и не со всеми
Чтобы понимать, на каком этапе оформления находится каждый новый сотрудник, воспользуйтесь эксель-таблицей. Она позволит визуализировать весь процесс трудоустройства. Все настройки в таблице уже готовы, надо только ввести данные вашего работника и дату приёма. Вы получите карточку с работником, которого нужно оформить, с перечнем этапов.
Скачать таблицу >>>
07.6.20239 приказов о назначении ответственных, которые должны быть в каждой организации
Приказ
|
Образец в журнале «Кадровое дело» |
Приказ о назначении ответственных за персональные данные
Работодатель обязан назначить сотрудника, который будет отвечать за организацию обработки персональных данных в организации. Ответственный должен быть один. Если не назначить ответственного, можно получить штраф от Роскомнадзора: компания заплатит до 100 000 руб., а директор как должностное лицо до 20 000 руб.
|
Скачайте образец >>>
|
Приказ о назначении ответственного за информационную безопасность
Проверьте, относится ли ваша компания к субъектам критической информационной инфраструктуры и есть ли она в списке системообразующих предприятий. Если относится, придётся назначить ответственного за информационную безопасность
|
Скачайте образец >>>
|
Приказ об ответственном за воинской учёт
До конца года всем работодателям нужно согласовать с военкоматом новый приказ об организации воинского учёта. В нём необходимо указать ответственного за эту работу, п. 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных сил 11.07.2017
|
Скачайте образец >>>
|
Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение и учёт трудовых книжек
Если не назначите приказом ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, рискуете подставить компанию и директора. Самый позитивный исход — это предупреждение, но может быть и штраф до 50 000 руб. для компании и до 5000 руб. для директора. При этом неважно, есть ли обязанность в должностной инструкции специалиста — приказ нужен всё равно
|
Скачайте образец >>>
|
Приказ о назначении ответственного за ГО и ЧС
Чтобы проводить мероприятия по гражданской обороне, работодатели обязаны создать в организации структурное подразделение по гражданской обороне или назначить сотрудника, который будет ответствен за гражданскую оборону
|
Скачайте образец >>>
|
Приказ о назначении ответственного за кадровый учёт
Если в компании нет ответственного за ведение кадрового делопроизводства, вас за это не накажут. Исключение — в ЛНА написали, что такой работник есть. Но в этом случае основанием будет несоответствие текста локального акта тому, как организовали работу в компании
|
Скачайте образец >>>
|
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Если вы не назначили ответственного, можно получить предупреждение или заплатить штраф по части 1 статьи 20.4 КоАП. Компании придется заплатить до 200 000 руб., а должностному лицу до 15 000 руб. Отменить штрафы суды не разрешают
|
Скачайте образец >>>
|
Приказ о назначении ответственного за охрану труда и проведение инструктажей
Если проверяющие обнаружат, что в организации, численность которой более 50 человек, в штате нет специалиста по охране труда или вы не покажете приказ о том, что назначили ответственного, если численность организации до 50 человек, то штрафуют за это до 80 000 руб., а до 5000 руб. — должностное лицо
|
Скачайте образец >>>
|
Приказ о назначении ответственного за выдачу СТД-Р
Не забудьте прописать, каким образом ответственный будет фиксировать факт того, что работник справку получил. Ведь даже если работник в суд не пойдет, пожаловаться в ГИТ он может. Не докажете, что справку выдали — компания заплатит штраф до 50 000 руб
|
Скачайте образец >>>
|
Памятка от журнала «Кадровое дело»: перечень обязательных приказов о назначении ответственных
Скачайте памятку полностью >>>
Ещё несколько приказов о назначении ответственных, которые пригодятся кадровикам:
Собрать полный комплект приказов о назначении ответственных, который нужен именно вашей компании, поможет специальный сервис. Ответьте на вопросы сервиса и получите полный комплект приказов об ответственных работниках, актуальный для вашей компании.
Собрать комплект приказов для вашей компании >>>
07.6.2023Машинист отсудил у РЖД почти 500 тысяч рублей за неоплаченный больничный
Работник депо работал в РЖД больше 15 лет. При прохождении медкомиссии в августе сотрудника временно отстранили от работы по состоянию здоровья и оправили на дообследование в Москву. Работодателю он предоставил документы о нетрудоспособности на период обследования и сел домой за свой счет — ждать вызова в Москву. При этом никакую другую работу ему не предложили, хотя по закону должны были.
Редакция журнала «Кадровое дело» рассказала, как действовать, если врачи запретили работнику исполнять свои обязанности. Разъяснили, о чем спросить работника, прежде чем отстранить его от работы, и в каких случаях его можно уволить из-за медицинского заключения. Читайте в статье: Какие должности предложить работнику с противопоказаниями
В столицу сотрудника вызвали только в конце октября. В Москве он заболел ковидом и попал в больницу на 31 день, пропустив обследование. Как только работник вернулся домой, он передал больничный в отдел кадров и сделал новый запрос на медосмотр, но начались новогодние праздники: ответ пришел лишь в середине января. За это время больничный сотруднику так и не оплатили. В отделе кадров работнику сообщили, что оплачивать больничный компания не будет. Работник был отстранен. И тот факт, что отстранение было не по его вине, никого не волновал. Дело дошло до суда.
В статье узнаете, станет ли препятствием для того, чтобы предоставить сотруднику компании отпуск, то, что ему объявили простой или отстранили от работы. Также выясните, как оформить процедуру в каждом случае и объяснить работникам, повлияют ли эти периоды на их стаж для ежегодного отпуска.
Больничный и простой вышел в полгода. Все это время машинист РЖД был без работы, а значит, и без заработной платы. У него трое детей, а РЖД в ответ на запросы о материальной помощи выделили сотруднику суммарно 3,5 тысячи рублей. В ходе судебных разбирательств выяснилось, что кадровики еще и предоставили документы с фальшивой подписью сотрудника. В итоге работнику присудили все полагающиеся выплаты: зарплату, больничный, а также компенсацию на оплату экспертов и адвокатов — почти на полмиллиона рублей.
Источник
07.6.2023Минфин уточнил, нужно ли сдавать перссведения на руководителей НКО, которые работают на безвозмездной основе
В письме от 05.06.2023 № 03-15-05/51680 Минфин сообщает, что не надо сдавать в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о физлицах на руководителей НКО, которые работают безвозмездно, если между НКО и руководителем нет:
- трудового договора;
- договора ГПХ на оказание управленческих услуг.
В марте вышло письмо ФНС от 02.03.2023 № БС-4-11/2477@, согласно которому на руководителей, безвозмездно выполняющих трудовые функции в НКО, представлять персонифицированные сведения в налоговую не нужно. Позже Минфин решил, что отчетность все же нужна и письмо налоговой отменил.
Персонифицированные сведения о физлицах (замена СЗВ-М): образец заполнения
С 2023 года нужно сдавать в ИФНС персонифицированные сведения о физических лицах. Отчет заменил форму СЗВ-М и содержит персональные данные физлиц, сведения о сумме выплат за отчетный месяц.
Скачать образец >>>
Еще чуть позже в письме от 24.03.2023 № 03-15-07/26016 Минфин сообщил, что на руководителей НКО сдавать перссведения надо, даже если они работают без оплаты. Раз руководители НКО выполняют функции на своих выборных должностях, их деятельность относится к трудовой. Согласно пункту 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, руководители НКО являются застрахованными лицами с точки зрения обязательного соцстрахования. Поэтому организация, как страхователь, обязана подать в их отношении персонифицированные сведения. И вот теперь Минфин поменял свое мнение и уже не требует отчет от волонтерских НКО и общественных организаций.
Интерактивный календарь кадровой отчётности на 2023 год
Календарь поможет вам вовремя сдать отчетность в Социальный фонд России, Росстат и другие ведомства. С ним вы не пропустите нужную дату. Сервис объединен с производственным календарем, поэтому вы сможете сориентироваться в количестве рабочих и выходных дней, а также в норме часов для разной продолжительности рабочего времени.
Перейти в календарь >>>
Гайд по кадровым отчётам-2023 от редакции журнала «Кадровое дело»
Источник
Новости дня c сайта www.garant.ru
 07.6.2023 06.6.2023Нормой ч. 8 ст. 22.1 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателей нести расходы на создание и (или) эксплуатацию информационной системы работодателя, а также создание, использование и хранение электронных документов.
Также нормой ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обеспечивает сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством РФ об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России".
Коммерческая организация в ближайшее время осуществит переход на кадровый электронный документооборот с работниками.
Достаточно ли для исполнения требований законодательства обеспечить долговременное хранение электронных документов, связанных с работой, в программе для ЭВМ, посредством которой осуществляется электронный документооборот с работниками, или же работодатель обязан обеспечить хранение электронных документов в своём архиве (закупив носители информации и специальное ПО) с соблюдением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526)? На данный момент организация уже имеет архив для хранения бумажных документов и отвечающее за архив подразделение.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Требования к информационным системам, посредством которых работодатель может организовать архивное хранение электронных кадровых документов, отсутствуют.По нашему мнению, работодатель вправе любым способом организовать долгосрочное хранение электронных... 05.6.2023 02.6.2023
Новости и обзоры: федеральное законодательство
07.6.2023 07.6.2023 07.6.2023 07.6.2023 07.6.2023 07.6.2023 07.6.2023 07.6.2023 06.6.2023 06.6.2023 06.6.2023 06.6.2023
Законопроекты www.consultant.ru
02.6.2023 02.6.2023 02.6.2023 02.6.2023
Обзоры: региональное законодательство
 19.5.2023 19.5.2023 19.5.2023 19.5.2023 07.6.2023 05.6.2023Постановление Губернатора МО от 31.05.2023 N 129-ПГ
"О внесении изменения в постановление Губернатора Московской области от 31.10.2022 N 345-ПГ "О ежемесячных денежных выплатах гражданам Российской Федерации, Украины и лицам без гражданства, постоянно проживающим на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей, вынужденно покинувшим территории Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей и прибывшим на территорию Российской Федерации в экстренном массовом порядке, а также временно отселенным на территорию Московской области жителям Белгородской области, находящимся в пунктах временного размещения, расположенных на территории Московской области"
Право на получение временной дополнительной меры социальной поддержки в виде ежемесячной денежной выплаты гражданам Российской Федерации, Украины и лицам без гражданства, постоянно проживающим на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской... 05.6.2023 05.6.2023 05.6.2023
Обзоры: региональное законодательство
07.6.2023
|

Новости
|