Формируйте необходимые отчеты (ЕФС-1 разделы 1.1 и 1.2, СЗВ-ТД, СТД-Р) для электронных трудовых книжек на основании рабочих данных в программе.
Предлагаем Вам использовать простую и удобную программу "Отдел Кадров Плюс" для формирования СЗВ-ТД отчетов с последующей передачей их в ПФР.
Программа позволяет формировать отчеты для электронных трудовых книжек (ЕФС-1 разделы 1.1 и 1.2, СЗВ-ТД, СТД-Р). Все сформированные отчеты сохраняются в общий список (реестр) созданных отчетов (ЕФС-1 разделы 1.1 и 1.2, СЗВ-ТД, СТД-Р) по сотрудникам за определенный период.
Каждый созданный отчет можно выгрузить в специальный формат XML файла с последюущей передачей отчета в ПФР через популярные программы (сервисы) КОНТУР, СБИС и прочие программы сдачи отчетности.
Программа также позволяет формировать (и хранить в общем списке) форму СТД-Р.
Данную форму выдают работникам, которые выбрали электронные трудовые книжки, в двух случаях:
- если работник увольняется (в день увольнения);
- по заявлению работника (срок выдачи три рабочих дня).
В соответствии с частью 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник должен по 31 декабря 2020 г. включительно подать работодателю письменное заявление, в котором будет изложен его выбор: хочет ли он оставить бумажную трудовую книжку либо переходит на электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности.
Программа позволяет автоматически сформировать данные заявления для сотрудника.
Все заявления по ЭТК можно просмотреть в отдельном разделе программы.
Программа "Отдел Кадров Плюс" позволяет просматривать в общей таблице все приказы по сотрудникам, которые будут учитываться для отчета СЗВ-ТД.
Электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Зачем понадобился новый отчет
Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Основное назначение СЗВ-ТД
У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.
Новая форма СТД-Р
В связи с переходом на электронные трудовые книжки, в 2020 году появились несколько новых форм, которые необходимо применять работодателям.
Одна из них — форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности». Утверждена она приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н, он вступит в силу с 7 марта. Правда, выдавать такие сведения работодатель обязан уже с 1 января 2020 года
СТД-Р выдают работникам, которые выбрали электронные трудовые книжки, в двух случаях:
- если работник увольняется (в день увольнения);
- по заявлению работника (срок выдачи три рабочих дня).
Работникам, которые выбрали бумажную трудовую книжку СТД-Р выдавать не нужно.
Выдать форму можно как в бумажном, так и в электронном виде. Способ выбирается работником.
